Legalny pobyt
Prawo do przebywania w Polsce. W zależności od sytuacji może to być zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Legalizacja
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców bez chaosu
Pomagamy kandydatom i pracodawcom przejść przez formalności związane z legalnym zatrudnieniem i pobytem w Polsce. Sprawdzamy, czego naprawdę potrzeba w danej sytuacji, układamy kolejne kroki i jesteśmy w kontakcie do końca sprawy.
- Praca i pobyt – jedna rozmowa
- Jeden koordynator sprawy
- Znamy realia hoteli i gastronomii
Bez żargonu
Co to oznacza w praktyce?
Legalizacja to nie jeden papier, tylko kilka spraw, które muszą się ze sobą zgadzać. Zakres zależy od obywatelstwa, obecnego statusu pobytu i rodzaju pracy – dlatego zawsze zaczynamy od rozmowy, a nie od gotowej listy.
Legalna praca
To osobna sprawa niż pobyt. Podstawą bywa oświadczenie o powierzeniu pracy, zezwolenie na pracę albo jedno zezwolenie na pobyt i pracę.
Dwie strony, jedna sprawa
Część kroków należy do pracownika, część do pracodawcy. Gdy każdy robi swoje w odpowiedniej kolejności, proces po prostu idzie do przodu.
Nie każdy przypadek wygląda tak samo. Zakres formalności ustalamy indywidualnie – po rozmowie o konkretnej sytuacji.
Krok po kroku
Jak wygląda legalizacja krok po kroku
Sześć etapów od pierwszej rozmowy do legalnego startu pracy. Wiesz, na którym jesteś i co dzieje się dalej – nie musisz sam pilnować całości.
Każdy krok ustalamy indywidualnie – zakres zależy od sytuacji.
-
01
Rozmawiamy o sytuacji
Pytamy o obywatelstwo, obecny status pobytu i plany zawodowe. To pięć minut rozmowy, które ustawia całą resztę.
-
02
Sprawdzamy, jakich dokumentów potrzeba
Zamiast uniwersalnej listy dostajesz zestaw dopasowany do Twojej sprawy – i wiesz, co masz, a czego brakuje.
-
03
Układamy kolejność kroków
Ustalamy, co po czym i kto co robi – Ty, pracodawca, my. Bez domyślania się, od czego zacząć.
-
04
Kompletujemy i pomagamy złożyć wnioski
Sprawdzamy komplet, pilnujemy braków i prowadzimy przez złożenie wniosków. Decyzję wydaje urząd – my dbamy o to, żeby sprawa była przygotowana porządnie.
-
05
Ustalamy gotowość do startu pracy
Mówimy wprost, od kiedy zatrudnienie jest legalne, i dopiero wtedy umawiamy termin rozpoczęcia z obiektem.
-
06
Zostajemy w kontakcie
Dokumenty tracą ważność, sytuacje się zmieniają. Koordynator jest pod telefonem, gdy trzeba coś przedłużyć albo zaktualizować.
Zakres wsparcia
W czym pomaga KDGroup
Na co dzień obsadzamy hotele i restauracje w Zakopanem, na Podhalu i w innych regionach, więc znamy realia zatrudniania cudzoziemców w HoReCa – od strony pracownika i od strony obiektu.
- Przygotowanie dokumentów Mówimy, co zebrać i w jakiej formie. Sprawdzamy komplet, zanim sprawa trafi do urzędu.
- Legalizacja pracy Oświadczenia o powierzeniu pracy i zezwolenia na pracę – podpowiadamy właściwą ścieżkę i prowadzimy przez nią.
- Formalności pobytowe Pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz sytuacje niestandardowe.
- Komunikacja i kolejne kroki Tłumaczymy pisma i wymagania prostym językiem. Wiesz, co się dzieje i co jest do zrobienia dalej.
- Organizacja procesu zatrudnienia Spinamy formalności z realnym startem w obiekcie, żeby jedno nie blokowało drugiego.
- Doradztwo dla pracodawców Który dokument, w jakiej kolejności i na jakich warunkach – żeby obiekt zatrudniał zgodnie z przepisami.
Mówimy wprost, czego nie obiecujemy. Decyzję w sprawie zezwolenia czy karty pobytu wydaje urząd, a terminy zależą od niego – nie od nas. Odpowiadamy za to, żeby sprawa była przygotowana porządnie i żebyś przez cały czas wiedział, na czym stoisz.
Dwie perspektywy
Ta sama sprawa, dwa różne pytania
Pracownik pyta „co mam przygotować i kiedy mogę zacząć”. Obiekt pyta „jak zatrudnić zgodnie z przepisami i kto tego dopilnuje”. Odpowiadamy na oba.
Chcesz legalnie pracować w Polsce
Co przygotować
- Dokument tożsamości i informację o obywatelstwie
- Informację o tym, na jakiej podstawie jesteś teraz w Polsce
- Dokumenty, które już masz – decyzje, wnioski, wcześniejsze zezwolenia
W czym pomagamy
- Wyjaśniamy, czego wymaga Twoja sytuacja – bez urzędowego języka
- Pomagamy skompletować dokumenty i przejść przez wnioski
- Tłumaczymy pisma i mówimy, co zrobić po kolei
Co dzieje się dalej
Ustalamy, od kiedy możesz legalnie podjąć pracę, i dobieramy ofertę, która pasuje do Twojej sytuacji. Koordynator zostaje z Tobą także po starcie.
Chcesz zatrudnić cudzoziemca w obiekcie
Jak wygląda proces
- Mówisz, kogo i od kiedy potrzebujesz
- Sprawdzamy, na jakiej podstawie kandydat może u Ciebie pracować
- Prowadzimy dokumenty i pilnujemy kolejności kroków
Jakie informacje są potrzebne
- Stanowisko i liczba osób
- Lokalizacja obiektu i planowany termin startu
- Forma współpracy – zatrudnienie u Ciebie czy outsourcing po naszej stronie
Gdzie przejmujemy koordynację
Kompletowanie i pilnowanie dokumentów, kontakt z pracownikiem i prowadzenie sprawy. Zamiast kilku wątków masz jedną osobę po naszej stronie.
Nazwy, które usłyszysz
Jakie dokumenty bywają potrzebne
Poniżej najczęstsze formalności przy zatrudnianiu cudzoziemców. To nie jest lista obowiązkowa – w konkretnej sprawie zwykle w grę wchodzi tylko część z nich.
Oświadczenie o powierzeniu pracy
Rejestrowane przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy. Dostępne dla części obywatelstw i zwykle prostsze niż pełne zezwolenie.
Zezwolenie na pracę
Wydaje je wojewoda na wniosek pracodawcy. Dotyczy konkretnego stanowiska i obiektu, więc zmiana pracy zwykle oznacza nową sprawę.
Zezwolenie na pobyt i karta pobytu
Pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE. Karta pobytu to dokument, który potwierdza wydane zezwolenie.
Dokumenty zatrudnienia
Umowa i dane potrzebne do zgłoszeń oraz rozliczeń. To ostatni element, który spina formalności z realnym startem w obiekcie.
Zakres dokumentów zależy od sytuacji i obywatelstwa. Ta strona ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną – szczegóły ustalamy po rozmowie o konkretnej sprawie.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Odpowiadamy tak, jak w rozmowie – bez obiecywania rzeczy, na które nie mamy wpływu.
Jak długo trwa legalizacja?
To zależy od rodzaju sprawy, kompletu dokumentów i urzędu, który ją prowadzi. Nie podajemy sztywnych terminów, bo nie zależą one od nas. Po rozmowie mówimy wprost, czego można się spodziewać na kolejnych etapach i co przygotować, żeby nie tracić czasu.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Zakres zależy od obywatelstwa, obecnego statusu pobytu i rodzaju pracy. Dlatego zaczynamy od rozmowy, a dopiero potem przygotowujemy listę dopasowaną do konkretnej sytuacji – zamiast uniwersalnego spisu, który i tak nie pasuje do wszystkich.
Czy KDGroup pomaga z kartą pobytu?
Tak, wspieramy w sprawach pobytowych – m.in. zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE. Pomagamy zebrać dokumenty i przejść przez wniosek. Decyzję wydaje urząd, więc nie obiecujemy jej wyniku.
Czy pomagacie pracodawcom zatrudniać cudzoziemców?
Tak. Podpowiadamy, która ścieżka pasuje do sytuacji obiektu – oświadczenie o powierzeniu pracy czy zezwolenie na pracę – porządkujemy dokumenty i prowadzimy proces, żeby nie trzeba było pilnować go samodzielnie.
Czy można zacząć pracę przed zakończeniem formalności?
To zależy od podstawy pobytu w Polsce i od tego, jaki dokument jest wymagany w danej sytuacji. Nie zaczynamy pracy „na wszelki wypadek” – najpierw ustalamy, od kiedy zatrudnienie jest legalne, i dopiero wtedy umawiamy start.
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swojej sytuacji
Jedna rozmowa wystarczy, żeby ustalić, co jest potrzebne w Twoim przypadku i od czego zacząć. Zadzwoń – odpowiadamy konkretnie, bez zbywania.
Wolisz zacząć od konkretu?
Wolisz napisać albo wpaść do biura? Sprawdź kontakt
Zakres formalności zależy od indywidualnej sytuacji. Szczegóły ustalamy po rozmowie.