Легалізація

Легалізація праці та перебування іноземців без хаосу

Допомагаємо кандидатам і роботодавцям пройти формальності легального працевлаштування та перебування в Польщі. Перевіряємо, що справді потрібно в конкретній ситуації, вибудовуємо кроки та залишаємося на зв’язку до завершення справи.

  • Робота та перебування – одна розмова
  • Один координатор справи
  • Знаємо реалії готелів і ресторанів

Без жаргону

Що це означає на практиці?

Легалізація – це не один папір, а кілька справ, які мають узгоджуватися між собою. Обсяг залежить від громадянства, поточного статусу перебування та виду роботи – тому ми завжди починаємо з розмови, а не з готового списку.

Легальне перебування

Право на перебування в Польщі. Залежно від ситуації це може бути дозвіл на тимчасове перебування, постійне перебування або статус довгострокового резидента ЄС.

Легальна робота

Це окрема справа від перебування. Підставою може бути заява про доручення роботи, дозвіл на роботу або єдиний дозвіл на перебування та роботу.

Дві сторони, одна справа

Частина кроків – за працівником, частина – за роботодавцем. Коли кожен робить своє в правильному порядку, процес просто рухається вперед.

Не кожен випадок однаковий. Обсяг формальностей визначаємо індивідуально – після розмови про конкретну ситуацію.

Крок за кроком

Як виглядає легалізація крок за кроком

Шість етапів від першої розмови до легального початку роботи. Ви знаєте, на якому ви етапі та що буде далі – не мусите стежити за всім самі.

Кожен крок узгоджуємо індивідуально – обсяг залежить від ситуації.

  1. 01

    Ми говоримо про ситуацію

    Питаємо про громадянство, поточний статус перебування та професійні плани. Це п’ять хвилин розмови, які визначають усе інше.

  2. 02

    Перевіряємо, які документи потрібні

    Замість універсального списку ви отримуєте перелік під вашу справу – і знаєте, що маєте, а чого бракує.

  3. 03

    Вибудовуємо послідовність кроків

    Визначаємо, що за чим і хто що робить – ви, роботодавець, ми. Без здогадок, з чого почати.

  4. 04

    Комплектуємо та допомагаємо подати заяви

    Перевіряємо комплект, стежимо за тим, чого бракує, і проводимо через подання заяв. Рішення ухвалює установа – ми дбаємо про те, щоб справа була підготовлена належно.

  5. 05

    Визначаємо готовність до початку роботи

    Прямо кажемо, з якого моменту працевлаштування є легальним, і лише тоді узгоджуємо дату початку із закладом.

  6. 06

    Залишаємося на зв’язку

    Документи втрачають чинність, ситуації змінюються. Координатор на зв’язку, коли треба щось продовжити чи оновити.

Обсяг підтримки

У чому допомагає KDGroup

Щодня забезпечуємо персоналом готелі та ресторани в Закопаному, на Підгаллі та в інших регіонах, тож знаємо реалії працевлаштування іноземців у HoReCa – з боку працівника і з боку закладу.

  • Підготовка документів Кажемо, що зібрати та в якій формі. Перевіряємо комплект, перш ніж справа потрапить до установи.
  • Легалізація праці Заяви про доручення роботи та дозволи на роботу – підказуємо правильний шлях і проводимо ним.
  • Формальності перебування Тимчасове перебування, постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС та нестандартні ситуації.
  • Комунікація та наступні кроки Пояснюємо листи та вимоги простою мовою. Ви знаєте, що відбувається і що треба зробити далі.
  • Організація процесу працевлаштування Пов’язуємо формальності з реальним стартом у закладі, щоб одне не блокувало інше.
  • Консультації для роботодавців Який документ, у якому порядку та на яких умовах – щоб заклад наймав відповідно до правил.

Прямо кажемо, чого не обіцяємо. Рішення щодо дозволу чи карти побиту ухвалює установа, і строки залежать від неї – не від нас. Ми відповідаємо за те, щоб справа була підготовлена належно і щоб ви весь час знали, на якому ви етапі.

Дві перспективи

Одна справа, два різні питання

Працівник питає, що підготувати і коли можна почати. Заклад питає, як найняти відповідно до правил і хто за цим простежить. Ми відповідаємо на обидва.

Для кандидата

Ви хочете легально працювати в Польщі

Що підготувати

  • Документ, що посвідчує особу, та інформацію про громадянство
  • Інформацію про те, на якій підставі ви зараз у Польщі
  • Документи, які ви вже маєте – рішення, заяви, попередні дозволи

У чому ми допомагаємо

  • Пояснюємо, чого вимагає ваша ситуація – без канцелярської мови
  • Допомагаємо зібрати документи та пройти через заяви
  • Пояснюємо листи та кажемо, що робити по черзі

Що відбувається далі

Встановлюємо, з якого часу ви можете легально почати працювати, і добираємо вакансію під вашу ситуацію. Координатор залишається з вами й після старту.

Для роботодавця

Ви хочете найняти іноземця в заклад

Як виглядає процес

  • Ви кажете, кого і з якого часу потребуєте
  • Перевіряємо, на якій підставі кандидат може у вас працювати
  • Ведемо документи та стежимо за послідовністю кроків

Яка інформація потрібна

  • Посада та кількість осіб
  • Локація закладу та планована дата початку
  • Форма співпраці – працевлаштування у вас чи аутсорсинг на нашому боці

Де ми беремо координацію на себе

Збір і контроль документів, контакт із працівником та ведення справи. Замість кількох ліній у вас одна людина з нашого боку.

Назви, які ви почуєте

Які документи бувають потрібні

Нижче – найпоширеніші формальності при працевлаштуванні іноземців. Це не обов’язковий перелік – у конкретній справі зазвичай стосується лише частина з них.

Заява про доручення роботи

Реєструється роботодавцем у повітовому центрі зайнятості. Доступна для частини громадянств і зазвичай простіша за повний дозвіл.

На боці роботодавця

Дозвіл на роботу

Видає воєвода за заявою роботодавця. Стосується конкретної посади та закладу, тому зміна роботи зазвичай означає нову справу.

На боці роботодавця

Дозвіл на перебування та карта побиту

Тимчасове, постійне перебування або статус довгострокового резидента ЄС. Карта побиту – це документ, що підтверджує виданий дозвіл.

На боці працівника

Документи працевлаштування

Договір та дані, потрібні для реєстрацій і розрахунків. Це останній елемент, який пов’язує формальності з реальним стартом у закладі.

Узгоджуємо разом

Перелік документів залежить від ситуації та громадянства. Ця сторінка має інформаційний характер і не є юридичною консультацією – деталі узгоджуємо після розмови про конкретну справу.

Питання та відповіді

Найчастіші питання

Відповідаємо так само, як у розмові – не обіцяючи того, на що не маємо впливу.

Скільки триває легалізація?

Це залежить від виду справи, комплекту документів та установи, яка її веде. Ми не називаємо жорстких строків, бо вони не залежать від нас. Після розмови прямо кажемо, чого очікувати на наступних етапах і що підготувати, щоб не гаяти час.

Які документи знадобляться?

Обсяг залежить від громадянства, поточного статусу перебування та виду роботи. Тому ми починаємо з розмови, а вже потім готуємо перелік під конкретну ситуацію – замість універсального списку, який усе одно нікому точно не підходить.

Чи допомагає KDGroup із картою побиту?

Так, ми підтримуємо у справах перебування – зокрема дозвіл на тимчасове перебування, постійне перебування та статус довгострокового резидента ЄС. Допомагаємо зібрати документи та пройти через заяву. Рішення ухвалює установа, тож ми не обіцяємо його результату.

Чи допомагаєте роботодавцям наймати іноземців?

Так. Підказуємо, який шлях підходить під ситуацію закладу – заява про доручення роботи чи дозвіл на роботу – упорядковуємо документи та ведемо процес, щоб вам не довелося стежити за ним самостійно.

Чи можна почати роботу до завершення формальностей?

Це залежить від підстави перебування в Польщі та від того, який документ потрібен у конкретній ситуації. Ми не починаємо роботу „про всяк випадок” – спочатку встановлюємо, з якого моменту працевлаштування є легальним, і лише тоді домовляємося про початок.

Поговорімо

Розкажіть нам про свою ситуацію

Однієї розмови достатньо, щоб визначити, що потрібно у вашому випадку і з чого почати. Зателефонуйте – відповідаємо конкретно, без відмахувань.

Kamil Dudek

Координатор

+48 575 964 742

Kamil Długopolski

Координатор

+48 506 299 609

Волієте почати з конкретики?

Волієте написати або завітати до офісу? Перегляньте контакти

Обсяг формальностей залежить від конкретної ситуації. Деталі узгоджуємо після розмови.