Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez K&D Group Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

K&D GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
al. Mikołaja Kopernika 6/3
34-400 Nowy Targ
NIP: 7352919295
REGON: 527454167
KRS: 0001081087

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• telefonicznie: +48 575 964 742 — Kamil Dudek
• telefonicznie: +48 506 299 609 — Kamil Długopolski
• mailowo: kamil.dudek@workkd.com — Kamil Dudek
• mailowo: kamil.dlugopolski@workkd.com — Kamil Długopolski

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail, kontaktu telefonicznego lub innych form komunikacji dostępnych na stronie.

Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje podane w treści wiadomości,
• informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, dyspozycyjności i preferowanej lokalizacji pracy,
• dane zawarte w przesłanym CV lub innych dokumentach rekrutacyjnych,
• dane potrzebne do obsługi zapytań dotyczących legalizacji pobytu i pracy w Polsce.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• obsługi kontaktu telefonicznego lub mailowego,
• prowadzenia procesu rekrutacyjnego,
• przedstawienia ofert pracy dopasowanych do kandydata,
• kontaktu z pracodawcami zainteresowanymi współpracą,
• obsługi zapytań dotyczących zatrudnienia, outsourcingu, pracy tymczasowej i pośrednictwa pracy,
• pomocy w formalnościach związanych z legalizacją pobytu i pracy,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgody osoby, której dane dotyczą, jeśli użytkownik dobrowolnie przekazuje dane, np. przez formularz kontaktowy lub przesyła CV,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie kontaktu, obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty pracy, udziału w procesie rekrutacji lub obsługi zgłoszenia dotyczącego współpracy.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub realizację zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• pracodawcy lub potencjalni pracodawcy zainteresowani zatrudnieniem kandydatów,
• podmioty świadczące obsługę informatyczną, hostingową lub techniczną strony,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że okaże się to konieczne z uwagi na korzystanie z narzędzi informatycznych, usług hostingowych lub komunikacyjnych dostawców działających poza EOG.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przesłane przez formularz kontaktowy będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania,
• dane kandydatów będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody — także na potrzeby przyszłych rekrutacji,
• dane związane ze współpracą z pracodawcami będą przechowywane przez okres współpracy oraz czas wymagany przepisami prawa,
• dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w celu prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz poprawy jakości korzystania ze strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.

12. Formularze kontaktowe

Dane przekazane przez formularze dostępne na stronie są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu zwrotnego, przedstawienia oferty pracy, obsługi zapytania pracodawcy lub udzielenia informacji dotyczących legalizacji pobytu i pracy.

Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane prawdziwe i aktualne oraz nie powinien przekazywać danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.

13. Dane kandydatów i dokumenty rekrutacyjne

Jeżeli użytkownik przesyła CV lub inne dokumenty rekrutacyjne, dane zawarte w tych dokumentach są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji oraz przedstawienia odpowiednich ofert pracy.

W przypadku chęci udziału w przyszłych rekrutacjach kandydat może wyrazić zgodę na przechowywanie danych również po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 2026 r.